Jouw nieuwe job?

Wie / wat is MT Finance?

MT Finance is een boekhoudkantoor gevestigd in ‘TIMS Limonadefabriek’, aan de Rotte in Rotterdam. In 2014 ben ik (Mathijs Lenselink) MT Finance gestart naast een vaste baan als financial controller, na 9 jaar is het bedrijf uitgegroeid tot een fulltime baan met meer dan 100 klanten. MT Finance is gespecialiseerd in het helpen van ZZP’ ers en MKB, de focus ligt op de boekhouding, fiscale aangiftes en financieel advies. MT Finance ontzorgt klanten op financieel vlak.

Het laatste jaar is de groei in een versnelling gekomen en daarom zoek ik een (startende) allround administratief medewerker die een aantal dagen per week kan bijspringen. Het is fijn als je praktijkkennis hebt opgedaan, maar er is binnen MT Finance veel ruimte om jezelf te ontplooien en te groeien in het vak.

De vacature, hoe ziet je werkdag eruit?

Als administratief medewerker bij MT Finance ben je het eerste aanspreekpunt voor verschillende klanten. Op een normale doordeweekse dag begin je natuurlijk met een lekker bakkie koffie of thee en een kort teamoverleg waarin we de planning met elkaar bespreken. Wat is er die dag belangrijk, zijn er specifieke deadlines? Je kijkt even in de mailbox of er nog aanvragen of belangrijke vragen zijn binnengekomen en gaat aan de slag.

Je werkzaamheden zijn divers. In de ochtend werk je aan het inboeken van loonjournaalposten voor een grafisch bureau, schoon je de administratie van een fotograaf op en boek je de bank van een autowasbedrijf. Na de lunch en misschien een potje pingpong ga je verder met verschillende klantvragen. Bijvoorbeeld: het opstellen van een budget, berekening of een auto op de zaak verstandig is, of het doorvoeren van personeelsmutaties voor een klant waarvan we de personeelsadministratie doen.

Ieder kwartaal heb je contact met onze klanten om de planning van de BTW aangifte te doen. Jij gaat er bij MT Finance voor zorgen dat dit een proces is dat op rolletjes loopt. Je bepaalt de globale planning, wanneer alle stukken aangeleverd moeten zijn en stelt klanten hiervan op de hoogte. Je analyseert en corrigeert de administratie zodat de BTW aangifte op tijd gedaan kan worden. Hetzelfde doe je aan het einde van het jaar. Je voert een jaarafsluiting uit, stelt jaarstukken op en voert de aangiftes inkomstenbelasting uit.

Wat breng je mee?

• Een administratieve opleiding MBO of HBO niveau;
• Je toont initiatief en staat ervoor open om te leren;
• Excel kent voor jou geen geheimen;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Je bent gestructureerd in je werk en denkt mee hoe we de planning van de belangrijke events zoals de jaarrekening zo soepel mogelijk kunnen laten verlopen;
• Je bent pro-actief en jezelf verplaatsen in de situatie van klanten. Het is belangrijk de je cijfers weet door te vertalen naar concrete handvaten voor klanten;
• Het is een pré als je ervaring hebt met boekhoudprogramma's zoals Moneybird of Exact;
• Flexibiliteit, omgaan met werkdruk. In tijd van de aangiftes kan het wat drukker zijn. Uiteraard kun je dit compenseren.

Wat kan MT Finance je bieden?

Naast mogelijkheden om te leren (on the job en cursussen die aansluiten) bieden we je een fijne werkplek met uitzicht op de Rotte en een contract voor 1 jaar met een marktconform salaris. Je dagen zijn flexibel in te delen (in goed overleg met elkaar). Na 1 jaar evalueren we de samenwerking en bekijken we de mogelijkheden tot verlenging.

Reageer hier direct met jouw gegevens, CV en upload jouw motivatiebrief.