Allround Administratief Medewerker

Part-time, 16 uur per week

Jouw nieuwe job?

Wie / wat is MT Finance?

MT Finance is een boekhoudkantoor gevestigd in ‘Het Industriegebouw’, hartje
Rotterdam. In 2014 ben ik (Mathijs Lenselink) MT Finance gestart naast een vaste
baan als financial controller, na 6 jaar is het bedrijf uitgegroeid tot een fulltime baan
met meer dan 50 klanten. MT Finance is gespecialiseerd in het helpen van ZZP’ ers
en MKB, de focus ligt op de boekhouding, fiscale aangiftes en financieel advies. MT
Finance ontzorgt klanten op financieel vlak.

Het laatste jaar is de groei in een versnelling gekomen en daarom zoek ik een
(startende) allround administratief medewerker die een aantal dagen per week kan
bijspringen. Het is fijn als je praktijkkennis hebt opgedaan, maar er is binnen MT
Finance veel ruimte om jezelf te ontplooien en te groeien in het vak.

De vacature, hoe ziet je werkdag eruit?

Als administratief medewerker bij MT Finance ben je het eerste aanspreekpunt voor
verschillende klanten. Op een normale doordeweekse dag begin je natuurlijk met
een lekker bakkie koffie of thee en een kort teamoverleg waarin we de planning met
elkaar bespreken. Wat is er die dag belangrijk, zijn er specifieke deadlines? Je kijkt
even in de mailbox of er nog aanvragen of belangrijke vragen zijn binnengekomen
en gaat aan de slag.

Je werkzaamheden zijn divers. In de ochtend werk je aan het inboeken van
loonjournaalposten voor een grafisch bureau, schoon je de administratie van een
fotograaf en boek je de bank van een autowasbedrijf. Na de lunch en misschien een
potje pingpong ga je verder met verschillende klantvragen. Bijvoorbeeld; het
opstellen van een budget, omzetting van eenmanszaak naar BV, of het doorvoeren
van personeelsmutaties voor een klant waarvan we de personeelsadministratie doen.

Ieder kwartaal heb je contact met onze klanten om de planning van de BTW aangifte te doen. Jij gaat er bij MT Finance voor zorgen dat dit een proces is dat op rolletjes loopt. Je bepaalt de globale planning, wanneer alle stukken aangeleverd moeten zijn en stelt klanten hiervan op de hoogte. Je analyseert en corrigeert de administratie zodat de BTW aangifte op tijd gedaan kan worden. Hetzelfde doe je aan het einde van het jaar. Je stelt de jaarrekeningen en jaarstukken op en voert de aangiftes inkomstenbelasting uit.

Wat breng je mee?

  • Een administratieve opleiding MBO of HBO niveau (starters of parttime werkende studenten zijn welkom!);
  • Je toont initiatief en staat ervoor open om te leren;
  • Excel kent voor jou geen geheimen;
  • Je bent gestructureerd in je werk en denkt mee hoe we de planning van de belangrijke events zoals de jaarrekening zo soepel mogelijk kunnen laten verlopen;
  • Je bent pro-actief en jezelf verplaatsen in de situatie van klanten. Het is belangrijk de je cijfers weet door te vertalen naar concrete handvaten voor klanten;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met boekhoudprogramma's zoals Moneybird of Exact;
  • Flexibiliteit, omgaan met werkdruk. In tijd van de aangiftes kan het wat drukker zijn. Uiteraard kun je dit compenseren.

Wat kan MT Finance je bieden?

Naast mogelijkheden om te leren (on the job en evt cursussen die aansluiten) bieden we je een fijne werkplek, laptop van de zaak en contract voor 6 maanden met een marktconform salaris. Je dagen zijn flexibel in te delen, mits aaneengesloten. Na 6 maanden evalueren we de samenwerking en bekijken we de mogelijkheden tot verlenging.

Is deze vacature op jouw lijf geschreven?

Reageer hier direct met jouw gegevens, CV en upload jouw motivatiebrief.

Versturen